2.1 Speichern einer generierten Tabelle mit FleDA

	Schnell-Info - So funktioniert's Generierte Tabelle speichern Klick auf das Symbol Tabelle speichern Abfrage zu Tabellentitel, Kopf- und Fußbereich, Tabellenrechte und Aktualisierungstyp Wahl der Sammlung Abspeichern

Nachdem Sie eine Tabelle mit der FleDA Tabellengenerierung definiert und in eines der Ausgabeformate exportiert haben, wobei die Werte aus der Datenbank geladen wurden, können Sie diese Tabelle als Generierte Tabelle in einer Tabellensammlung speichern. Wählen Sie dafür in der Symbolleiste das Icon Tabelle speichern (Abb. 2.1) oder in der Menüleiste den Eintrag Tabelle und dort Speichern.

Abb. 2.1: Speichern einer Tabelle mit FleDA

Es erscheint ein Fenster mit der Beschriftung Tabelle speichern. Dabei öffnet sich die erste von drei Registerkarten Tabellentitel, Kopf- und Fußbereich. In der Mitte des Fensters sehen Sie den automatisch gemäß der gewählten Merkmale generierten Tabellentitel. In diesem Bereich können Sie den Titel der Tabelle ändern. Im Kopf-/Fußbereich können Sie weitere Ihnen relevant erscheinende Informationen zur Tabelle eintragen.

Abb. 2.2: Fenster „Tabelle speichern“

Über die Registerkarte Tabellenrechte können Sie die Rechte anderer möglicher Nutzer/-innen Ihrer Tabelle festlegen und über die Registerkarte Aktualisierungstyp wählen Sie, auf welche Art und Weise Ihre Tabelle in Zukunft automatisch aktualisiert werden soll (siehe Kapitel 2.2.1).

Klicken Sie auf Weiter, dann können Sie wählen, unter welcher Sammlung Ihre Tabelle gespeichert werden soll. Dazu markieren Sie im oberen Bereich eine Sammlung. Wenn Sie noch keine eigene Sammlung angelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Sammlung (Abb. 2.3).

Abb. 2.3: Auswahl einer Tabellensammlung

Geben Sie einen Namen und bei Bedarf eine Kurzbeschreibung für die Sammlung in die entsprechenden Eingabefelder ein (Abb. 2.4). In der Registerkarte Sammlungsrechte können Sie Lese- und Schreibrechte für die Sammlung setzen.

Abb. 2.4: Festlegung der Sammlungseigenschaften und -rechte

Wenn Sie eine Sammlung ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter. Im darauf erscheinenden Fenster Zusammenfassung sehen Sie noch einmal im Überblick die von Ihnen festgelegten Titel und Eigenschaften der Tabelle. An dieser Stelle können Sie gegebenenfalls Änderungen vornehmen. Klicken Sie dafür auf den Button Zurück. Sind Sie mit den Angaben zufrieden, klicken Sie auf Speichern und Ihre Tabelle wird unter Ihrer Sammlung gespeichert.