2.2.2 Ausführen der Tabellenaktualisierung

Seiteninhalt:

Aufrufen der Funktion

Auswahl der Sammlung und Auswahl der zu aktualisierenden Tabelle

Start der Aktualisierung

Sie haben z. B. eine Tabelle mit einem Zeitverlauf Wintersemester 01/02 bis Wintersemester 02/03 erzeugt und stellen fest, dass in der Datenbank inzwischen die Daten bis 2004 enthalten sind. Durch die Funktion Tabellenaktualisierung (Abb. 2.5) können Sie Ihre Tabelle automatisch erweitern lassen. Diese Funktion finden Sie auf der Startseite unter der Überschrift Aktualisieren.

Abb. 2.5: Fenster zur Aktualisierung von Tabellen: Auswahl der Sammlungen, in denen zu aktualisierende Tabellen abgelegt sind.

Zunächst wählen Sie eine oder mehrere Sammlungen aus, indem Sie sie aus der Liste Verfügbare Sammlungen in die Liste Ausgewählte Sammlungen verschieben. Klicken Sie anschließend auf Tabellen zusammenstellen.

Sie springen automatisch zum nächsten Menüpunkt (Abb. 2.6) und die entsprechenden Tabellen werden angezeigt.

Abb. 2.6: Auflistung der zur Aktualisierung bereitgestellten Tabellen: eine Tabelle wurde zur Aktualisierung ausgewählt.

Mit Start Aktualisierung aktivieren Sie die Aktualisierungsfunktion für die markierten Tabellen. Unter dem dritten Menüeintrag Tabellen aktualisiert werden die erfolgreich bearbeiteten Tabellen nochmals aufgelistet.