2.2.2 Ausführen der Tabellenaktualisierung

Sie haben z. B. eine Tabelle mit einem Zeitverlauf Wintersemester 2019/2020 bis Wintersemester 2020/2021 erzeugt und stellen fest, dass in der Datenbank inzwischen die Daten bis Wintersemester 2021/2022) enthalten sind. Durch die Funktion Tabellenaktualisierung (Abb. 2.5) können Sie Ihre Tabelle automatisch erweitern lassen. Diese Funktion finden Sie auf der Startseite unter der Überschrift Aktualisieren.

Abb. 2.5: Fenster „Tabellenaktualisierung“: Auswahl zur Verfügung stehender Sammlungen

Zunächst wählen Sie eine oder mehrere Sammlungen aus, indem Sie sie aus der Liste Verfügbare Sammlungen in die Liste Ausgewählte Sammlungen verschieben. Klicken Sie anschließend auf Tabellen zusammenstellen.

Sie springen automatisch zum nächsten Menüpunkt (Abb. 2.6) und die entsprechenden Tabellen werden angezeigt.

Abb. 2.6: Auswahl der zur Aktualisierung vorgesehenen Tabelle

Mit Start Aktualisierung aktivieren Sie die Aktualisierungsfunktion für die markierten Tabellen. Unter dem dritten Menüeintrag Tabellen aktualisiert werden die erfolgreich bearbeiteten Tabellen nochmals aufgelistet.