2.4 Bearbeitung von Tabellen im PDF-Layout

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Aufruf der Funktion zur Bearbeitung der Tabellen im PDF-Layout

Einstellungen zum Papierformat, Zeilenhöhe, Spaltenbreite vornehmen

	Schnell-Info - So funktioniert's PDF-Layout bearbeiten In der Tabellenverwaltung Tabellensammlung markieren und deren Tabellen anzeigen lassen. Tabelle markieren. Im Listenfeld PDF-Layout auswählen. PDF Layout Dialog wird angezeigt, der die Standardformate der ausgewählten Tabelle enthält. Mit der Schaltfläche Standard kann der Ausgangszustand wieder hergestellt werden.

Die Tabellenverwaltung bietet die Möglichkeit, das PDF-Layout einer Tabelle zu ändern. Markieren Sie dazu eine Tabelle aus der Liste unter dem Reiter Tabellen und wählen Sie PDF-Layout im Listenfeld Wählen Sie die Änderungsart aus. Es öffnet sich das Fenster PDF Layout Dialog (Abb. 2.10). Für das PDF Layout gibt es eine Standardformatierung, die allgemein dem Benutzer mit dem Namen ICE zugeordnet ist, so dass kein Benutzer ausgewählt werden muss. Lediglich für das StaGuS gibt es zwei Standardformatierungen: ICE und GUS.

Abb. 2.10: Fenster „PDF Layout Dialog“ mit Listenfeld „Bitte wählen“ (wie im StaGuS vorhanden)

Danach berechnet das Programm automatisch die passenden PDF-Einstellungen für die ausgewählte Tabelle und den Benutzer. Sie werden in der Spalte Aktuell in blau angezeigt (Abb. 2.11).

Abb. 2.11: Fenster „PDF Layout Dialog“ mit automatisch erstellten Standardformatierungen

Mit Klick auf die Schaltfläche PDF Anzeigen kann die PDF-Tabelle aufgerufen werden (Abb. 2.12).

Abb. 2.12: Beispiel einer Tabelle in PDF-Format

Nach Bedarf können die folgenden Einstellungen beim Betätigen von entsprechenden Schaltflächen geändert werden:

• Papiergröße,
• Ausrichtung,
• Zeilenhöhe des Tabellenkopfes und des Datenbereiches,
• Spaltenbreite der Vorspalte und des Datenbereiches.

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden in der Spalte Ihre Änderungen in rot angezeigt. Sie haben aber immer die Möglichkeit, Ihre Änderungen entweder einzeln (Schaltfläche Doppelpfeil-nach-links) oder komplett zurückzusetzen (Schaltfläche Zurücksetzen). Um zu den automatisch vorgegebenen Einstellungen zurückzukehren, muss die Schaltfläche Standard angeklickt werden.

Nachdem die Änderungen gespeichert wurden, kann die neu gestaltete Seite mit Klick auf PDF Anzeigen aufgerufen werden.