3.3.4 Definition und Anwendung einer Sortiervorlage

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Bearbeitung der Sortiervorlage starten

Aufbau der Sortiervorlage

Aufnahme der Merkmalsimplikationen in die Sortiervorlage

Sortierart und -folge der Vorlagestufen ändern

Anwenden der Sortiervorlage

Eine weitere Möglichkeit zur Sortierung einer Ausprägungsliste ist die Definition und Anwendung einer Sortiervorlage.

Als Beispiel für eine mehrstufige Sortierung einer Ausprägungsliste erstellen wir eine Sortiervorlage für das Merkmal Hochschulstandorte, für das die Merkmalsimplikationen Hochschulart (diff.) und Land vorhanden sind. Es sollen nun die Ausprägungen des Merkmals Hochschulstandorte zunächst nach der Bezeichnung des Lands alphabetisch aufsteigend, dann nach der Hochschulart numerisch aufsteigend und die Hochschulstandorte schließlich wieder alphabetisch aufsteigend sortiert werden.

Starten Sie dafür die FleDA Tabellengenerierung und suchen Sie mit Hilfe des Schlagwortes Hochschulstandorte einen geeigneten Bestand (für dieses Beispiel ist jeder Bestand geeignet, der Ihnen für dieses Schlagwort angezeigt wird). Nachdem Sie den passenden Bestand gewählt haben, klicken Sie zunächst das Merkmal Hochschulstandorte in der Bestandsübersicht an.

Zum Erstellen der Sortiervorlage klicken Sie in der Bestandsübersicht auf die rechte der drei Schaltflächen oben über der Ausprägungsliste. Daraufhin wechseln Sie in die Bearbeitungsansicht (Abb. 3.6).

Abb. 3.6: Bearbeitungsansicht beim Erstellen der individuellen Sortiervorlage für Hochschulstandorte

Auf der linken Seite der Bearbeitungsansicht befinden sich die Funktionalitäten zur Festlegung einer Sortiervorlage und auf der rechten Seite die Liste der Ausprägungen, in der nach Anwendung einer Sortiervorlage die sortierte Liste angezeigt wird.

Die Übernahme von Ausprägungen in die Tabellendefinition ist in der Bearbeitungsansicht nicht möglich. Dazu muss mit der Schaltfläche Zurück wieder in die Bestandsübersicht gewechselt werden.

Die linke Seite der Bearbeitungsansicht enthält oben die Schaltflächen Sortieren, Löschen und Zurück zur Verwendung der Sortiervorlage. Darunter befindet sich die Übersicht der aktuell gewählten Sortiervorlage. Daraufhin folgt der Bereich mit den Schaltflächen zur Bearbeitung der aktuell gewählten Sortiervorlage. Ganz unten auf der linken Seite finden Sie die Liste vorhandener Merkmalsimplikationen, die Sie in Ihre Vorlage übernehmen können.

Das Merkmal, für das diese Sortiervorlage definiert wird (in dem Beispiel Hochschulstandorte), erscheint immer in der Liste der aktuell gewählten Sortiervorlage, entweder als einzige oder unterste Stufe der Sortiervorlage.

Gibt es für das gewählte Merkmal definierte Merkmalsimplikationen, dann werden diese in der Liste darunter angezeigt (in unserem Beispiel Land und Hochschulart). Die Liste der vorhandenen Merkmalsimplikationen enthält für jedes der implizierten Merkmale die Nummer und die Bezeichnung des Merkmals und ist numerisch nach der Merkmalsnummer sortiert.

Das Übernehmen der Merkmalsimplikationen in die Sortiervorlage kann mit der Schaltfläche Pfeil-nach-oben erfolgen. Die Reihenfolge der in die Sortiervorlage übernommenen Merkmale können Sie vor dem Übertragen mit den Optionen vor bzw. nach festlegen. Markieren Sie für unser Beispiel das implizierte Merkmal Hochschulart (diff.), wählen Sie die Option vor und klicken Sie auf die Schaltfäche Pfeil-nach-oben. Das Merkmal wird in die Übersicht der Sortiervorlage verschoben und erscheint da als nächsthöhere Stufe über den Hochschulstandorten (Abb. 3.7).

Abb. 3.7: Merkmal „Hochschulart (diff.)“ ist in die Sortiervorlage übernommen.

Mit dem Pfeil-nach-unten verschieben Sie das in der Sortiervorlage markierte Merkmal in die Liste der Merkmalsimplikationen zurück. Mit der Schaltfläche links daneben (Abb. 3.8) werden alle Merkmalsimplikationen aus der Sortiervorlage entfernt und wieder in die Liste der Merkmalsimplikationen übernommen.

Abb. 3.8: Schaltflächen zum Entfernen der Merkmale aus der Sortiervorlage

Sie können die Merkmalsimplikationen in die Sortiervorlage und wieder zurück in die Liste der vorhandenen Merkmalsimplikationen mit einem Doppelklick auf den Eintrag in der entsprechenden Liste verschieben. Beachten Sie dabei, dass das Merkmal, für das die Sortiervorlage erstellt wird, immer die unterste Stufe der Sortiervorlage bleibt.

Bei mehrstufiger Sortiervorlage beginnt die Auflistung der Sortiermerkmale immer mit der obersten Stufe (dem äußeren Merkmal) und geht weiter bis zur untersten Stufe, also dem Merkmal selbst. Da im Beispiel die Hochschulstandorte innerhalb eines Landes nach Hochschulart gruppiert werden sollen, sollte das Implikationsmerkmal Land als oberste Stufe vor Hochschulart (diff.) in der Sortiervorlage erscheinen (Abb. 3.9).

Abb. 3.9: Hochschulstandorte sollen nach Land und darunter nach Hochschulart gruppiert werden.

Die Einordnung einer Merkmalsimplikation in die Sortiervorlage ist ggf. an einer gewählten Stufe nicht möglich, wenn sich in einer vorherigen Stufe eine Merkmalsimplikation befindet, von der die gewählte Merkmalsimplikation wiederum selbst eine Implikation ist.

In der Liste der aktuell gewählten Sortiervorlage werden für jede Stufe der Sortierung die Sortierart und -folge, sowie die Nummer und die Bezeichnung des Sortiermerkmals angegeben. Voreinstellung für die Sortierung ist hier „aufsteigend numerisch“ nach Ausprägungsnummer. Die Sortierart und -folge können über die zwei Schalflächen (Abb. 3.10) geändert werden.

Abb. 3.10: Schaltflächen zum Ändern der Sortierart und -folge für Merkmale aus der Sortiervorlage

Markieren Sie dafür das Sortiermerkmal in der aktuellen Sortiervorlage und klicken Sie die gewünschte Schaltfläche ggf. mehrmals an, bis die gewünschte Sortierfolge eingestellt ist. Die Änderung der Sortierung ist alternativ per Mausklick mit rechts auf das Sortiermerkmal möglich. Dann erscheint ein Menü, in dem die Sortierung ausgewählt werden kann (Abb. 3.11).

Abb. 3.11: Kontextmenü zur Sortierung der Merkmalsausprägungen in der Sortiervorlage

Klicken Sie für unser Beispiel das Merkmal Land in der Sortiervorlage mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Menüeintrag Alphabetisch aufsteigend sortieren. Ändern Sie ebenfalls die Sortierung für das Merkmal Hochschulstandorte in alphabetisch aufsteigend.

Nun ist die Sortiervorlage für das Merkmal Hochschulstandorte definiert. Klicken Sie jetzt mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche Sortieren, wird die aktuell vorgegebene Sortiervorlage gespeichert und angewendet, indem die Liste der Ausprägungen entsprechend sortiert wird (Abb. 3.12). Bei mehrstufiger Sortierung werden die einzelnen Stufen entsprechend eingerückt und hervorgehoben (siehe Kapitel 3.3.5). Mit der Schaltfläche Zurück können Sie anschließend in die Bestandsübersicht wechseln und die sortierte Liste für die Tabellendefinition verwenden.

Mit der Schaltfläche Löschen in der Bearbeitungsansicht lässt sich die Sortiervorlage wieder entfernen. Nach der Bestätigung der Sicherheitsabfrage verlassen Sie automatisch die Bearbeitungsansicht und wechseln zurück in die Bestandsübersicht. Die Liste der Ausprägungen wird dabei nun wieder nach der für die Merkmalsausprägungen vorgegebene Sortierart und -folge sortiert (siehe Kapitel 3.3.2).