Benutzerhandbuch zur Tabellengenerierung

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4.2.3 Berechnungen durchführen

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Berechnungsarten

Durchführung von Berechnungen

Schnell-Info - So funktioniert's
Berechnungen durchführen

  • Zum Öffnen des Berechnungsfensters unter dem Menü Berechnungen gewünschte Berechnungsart auswählen.
  • Festlegen, ob Berechnung über Spalten oder Zeilen
  • Auswahl der Bezugs-Ausprägung (Basis)
  • Auswahl der Ziel-Ausprägung
  • Layout festlegen (z.B. Darstellung in neuen Spalten)
  • Anzahl der Nachkommastellen festlegen

Ein konkretes Indexierungsbeispiel wird in Kapitel 4.2.3.5 beschrieben.

Bei Tabellen, die Fallzahlen oder Finanzbeträge enthalten, besteht häufig der Wunsch, strukturelle Zusammenhänge zwischen den Absolutzahlen durch die Berechnung von Maßzahlen aufzudecken. Aus diesem Grund wurden Funktionen zu nachträglichen Berechnungen mit den aus der Datenbank geholten Daten bereitgestellt. Es stehen zur Verfügung:

  • Berechnungen über eine Teiltabelle (Bezugs- und Ziel-Ausprägungen befinden sich in derselben Teiltabelle)
  • Berechnungen über mehrere Teiltabellen (Bezug- und Ziel-Ausprägungen befinden sich in unterschiedlichen Teiltabellen)

Die angebotenen Berechnungen werden über die Menüleiste gestartet (Abb. 4.8).


Abb. 4.8: Aufruf der Berechnungsfunktionen über die Menüleiste

Die Durchführung der Berechnungen erfolgt unabhängig von der benötigten Berechnungsfunktion in folgenden Schritten (Abb. 4.9):


Abb. 4.9: Berechnungsfenster

Anmerkung: Im folgenden Textabschnitt wird von Zeilen-/Spalten-Ausprägungen gesprochen. Eine Ausprägung wird durch eine Zeilen-/Spalten-Überschrift identifiziert.

  1. Bestimmung der Berechnungsart:
    • über Zeilen
    • über Spalten
  2. Auswahl der Bezugs-Ausprägung: Abhängig von der Berechnungsart markieren Sie eine Zeilen- oder Spalten-Ausprägung in der Tabelle. Die Koordinaten der ausgewählten Tabellenzellen erscheinen im Textfeld rechts von der Option Bezug festlegen.
  3. Nach der Auswahl der Bezugs-Ausprägung ist die Option Ziel festlegen aktiviert. Um die Ziel-Ausprägung festzulegen, wählen Sie die entsprechende Option Ziel festlegen und dann die notwendigen Zeilen-/Spalten-Ausprägungen in der Tabelle. Die Koordinaten der ausgewählten Tabellenzellen erscheinen im Textfeld rechts neben der Option Ziel festlegen.

    Wenn als Ziel alle möglichen Zeilen-/Spalten-Ausprägungen auszuwählen sind, dann können Sie die automatische Zielfestlegung nutzen: Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche Automatisch. Allerdings ist die automatische Zielfestlegung bei den teiltabellenübergreifenden Berechnungsfunktionen nicht möglich. Je nach Art der Berechnungsfunktion gibt es Einschränkungen für die Bestimmung der Ziel-Ausprägung:

    • Berechnungsfunktionen über eine Teiltabelle: Das Ziel befindet sich in derselben Teiltabelle wie auch die Bezugsausprägung.
    • Teiltabellenübergreifende Berechnungsfunktionen: Das Ziel befindet sich in einer anderen Teiltabelle.
  4. Bei der Bestimmung des Darstellungslayout gibt es nach der Berechnung zwei Möglichkeiten. Wählen Sie bitte die passende Darstellungsart.
    • Die Berechnungsergebnisse können in neuen Spalten angezeigt werden,
    • oder die Absolutwerte (Zielwerte) lassen sich durch Ergebniswerte ersetzen.
  5. Für die berechneten Ergebniswerte lässt sich die Anzahl der Nachkommastellen eingeben (maximal 10).

Es existieren weitere Einstellungsmöglichkeiten, die von der Berechnungsfunktion abhängig sind. Diese können der jeweiligen Funktionsbeschreibung entnommen werden.

Nach der folgenden detaillierten Vorstellung aller Berechnungsfunktionen werden anschließend beispielhaft alle Schritte einer Indexierung erläutert.

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