4.2.3 Berechnungen durchführen
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Berechnungsarten
Durchführung von Berechnungen
Bei Tabellen, die Fallzahlen oder Finanzbeträge enthalten,
besteht häufig der Wunsch, strukturelle Zusammenhänge zwischen den
Absolutzahlen durch die Berechnung von Maßzahlen aufzudecken. Aus diesem
Grund wurden Funktionen zu nachträglichen Berechnungen mit den aus der
Datenbank geholten Daten bereitgestellt. Es stehen zur Verfügung:
- Berechnungen über eine Teiltabelle (Bezugs- und Ziel-Ausprägungen befinden
sich in derselben Teiltabelle)
-
Berechnungen über mehrere Teiltabellen (Bezug- und Ziel-Ausprägungen
befinden sich in unterschiedlichen Teiltabellen)
Die angebotenen Berechnungen werden über die Menüleiste gestartet (Abb. 4.8).
Abb. 4.8: Aufruf der Berechnungsfunktionen über die Menüleiste
Die Durchführung der Berechnungen erfolgt unabhängig von der benötigten
Berechnungsfunktion in folgenden Schritten (Abb. 4.9):
Abb. 4.9: Berechnungsfenster
Anmerkung: Im folgenden Textabschnitt wird von
Zeilen-/Spalten-Ausprägungen gesprochen. Eine Ausprägung wird durch
eine Zeilen-/Spalten-Überschrift identifiziert.
- Bestimmung der Berechnungsart:
-
Auswahl der Bezugs-Ausprägung: Abhängig von der Berechnungsart markieren
Sie eine Zeilen- oder Spalten-Ausprägung in der Tabelle. Die Koordinaten
der ausgewählten Tabellenzellen erscheinen im Textfeld rechts von der Option
Bezug festlegen.
-
Nach der Auswahl der Bezugs-Ausprägung ist die Option Ziel festlegen
aktiviert. Um die Ziel-Ausprägung festzulegen, wählen Sie die
entsprechende Option Ziel festlegen und dann die notwendigen
Zeilen-/Spalten-Ausprägungen in der Tabelle. Die Koordinaten der
ausgewählten Tabellenzellen erscheinen im Textfeld rechts neben der
Option Ziel festlegen.
Wenn als Ziel alle möglichen Zeilen-/Spalten-Ausprägungen auszuwählen sind,
dann können Sie die automatische Zielfestlegung nutzen: Klicken Sie dafür
auf die Schaltfläche Automatisch. Allerdings ist die automatische
Zielfestlegung bei den teiltabellenübergreifenden Berechnungsfunktionen
nicht möglich. Je nach Art der Berechnungsfunktion gibt es Einschränkungen
für die Bestimmung der Ziel-Ausprägung:
-
Berechnungsfunktionen über eine Teiltabelle: Das Ziel befindet sich in
derselben Teiltabelle wie auch die Bezugsausprägung.
-
Teiltabellenübergreifende Berechnungsfunktionen: Das Ziel befindet sich
in einer anderen Teiltabelle.
-
Bei der Bestimmung des Darstellungslayout gibt es nach der Berechnung
zwei Möglichkeiten. Wählen Sie bitte die passende Darstellungsart.
-
Die Berechnungsergebnisse können in neuen Spalten angezeigt werden,
-
oder die Absolutwerte (Zielwerte) lassen sich durch Ergebniswerte ersetzen.
-
Für die berechneten Ergebniswerte lässt sich die Anzahl der Nachkommastellen
eingeben (maximal 10).
Es existieren weitere Einstellungsmöglichkeiten, die von der Berechnungsfunktion
abhängig sind. Diese können der jeweiligen Funktionsbeschreibung
entnommen werden.
Nach der folgenden detaillierten Vorstellung aller Berechnungsfunktionen
werden anschließend beispielhaft alle Schritte einer Indexierung erläutert.
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