1.3 Tabellenexport
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, abgeschlossene oder sich noch in der
Entstehung befindende Tabellen zu exportieren. Vorausgesetzt: Zwingend zu
wählende Merkmale sind integriert und Spalten und Zeilen haben je mindestens
ein zugeordnetes Merkmal. Das gilt auch für die gestartete Tabellenerweiterung.
Den Export starten Sie über das Menü Tabelle > Anzeigen. Dort
haben sie die Wahl zwischen vier Formaten: FleDACalc, HTML,
Excel und PDF (Abb. 1.10).
Abb. 1.10: Wahlmöglichkeit der Formate
Beim Exportieren holt das System die benötigten Daten aus der Datenbank.
Während dieses Vorgangs wird Ihnen der Fortschritt der Datensuche in der
Statusleiste unten rechts graphisch angezeigt. Links daneben wird in Zahlen
angegeben, wie viele Werte das System bereits aus der Datenbank extrahiert hat
(Abb. 1.11). Nachdem alle Daten geholt wurden, wird die Ergebnistabelle in dem
angegebenen Format angezeigt.
Abb. 1.11: Auslesen der Daten aus der ICE-Datenbank
FleDACalc ist ein im ICE-System integriertes Programm zur Tabellenkalkulation
(Abb. 1.12). Mit FleDACalc können Sie weiterführende Berechnungen in Ihrer
Tabelle durchführen (siehe Kapitel 4).
Abb. 1.12: Anzeige der FleDa-Tabellenkalkulation
Sofern Sie Microsoft Excel benutzen, können Sie aus dem ICE generierte Tabellen
direkt nach Excel exportieren und von dort aus beliebig weiterverarbeiten. Damit
sich automatisch ein Excel-Fenster öffnet, muss Ihr Browser entsprechend
konfiguriert sein. Dies ist in der Regel voreingestellt. Je nachdem, ob Sie
Ihren Browser so eingestellt haben, dass Microsoft Excel als Plugin verwendet
wird oder als externer Viewer, erscheint die Anwendung entweder innerhalb Ihres
Browser-Fensters oder außerhalb.
Abb. 1.13: Ansicht einer Tabelle in Excel
In ähnlicher Weise können Sie die von Ihnen generierten Tabellen in das HTML-
oder PDF-Format konvertieren. Bei der Konvertierung in HTML öffnet sich ein
Browser-Fenster mit der generierten Tabelle als Inhalt. Da alle Browser das
HTML-Format voreingestellt haben, benötigen Sie dazu keine besonderen
Konfigurationseinträge. Zur Nutzung von PDF-Formaten benötigen Sie entsprechende
Anwendungen, z. B. den kostenlosen Adobe Reader. Die Darstellung in PDF kann
je nach Browser-Konfiguration innerhalb Ihres Browser-Fensters oder im externen
Viewer erfolgen.
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