1.3 Tabellenexport

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, abgeschlossene oder sich noch in der Entstehung befindende Tabellen zu exportieren. Vorausgesetzt zwingend zu wählende Merkmale sind integriert und Spalten und Zeilen haben je mindestens ein zugeordnetes Merkmal. Das gilt auch für die gestartete Tabellenerweiterung. Den Export starten Sie über das Menü Tabelle > Anzeigen. Dort haben sie die Wahl zwischen vier Formaten: FleDACalc, HTML, Excel und PDF (Abb. 1.10).


Abb. 1.10: Wahlmöglichkeit der Formate

Beim Exportieren holt das System die benötigten Daten aus der Datenbank. Während dieses Vorgangs wird Ihnen der Fortschritt der Datensuche in der Statusleiste unten rechts graphisch angezeigt. Links daneben wird in Zahlen angegeben, wie viele Werte das System bereits aus der Datenbank extrahiert hat (Abb. 1.11). Nachdem alle Daten geholt wurden, wird die Ergebnistabelle in dem angegebenen Format angezeigt.


Abb. 1.11: Auslesen der Daten aus der ICE-Datenbank

Im Menü unter Tabelle Anzeige mit Schlüsselnummern können Sie festlegen, ob in der exportierten Tabelle neben allen Merkmalen und Ausprägungen, deren im ICE hinterlegte Schlüsselnummern angezeigt werden. Bitte beachten Sie, dass nur die Schlüssel der Merkmale und Ausprägungen in den Zeilen angezeigt werden.

Je nachdem welches Tabellenkalkulationsprogramm Sie verwenden, können Sie aus dem ICE generierte Tabellen z. B. direkt nach Microsoft Excel (oder Libre Office Calc etc.) exportieren und von dort aus beliebig weiterverarbeiten (Abb. 1.12). Damit sich automatisch ein Excel-Fenster öffnet, muss Ihr Browser entsprechend konfiguriert sein.


Abb. 1.12: Ansicht einer Tabelle in Excel

In ähnlicher Weise können Sie die von Ihnen generierten Tabellen in das HTML- oder PDF-Format konvertieren. Bei der Konvertierung in HTML öffnet sich ein Browser-Fenster mit der generierten Tabelle als Inhalt. Zur Nutzung von PDF-Formaten benötigen Sie entsprechende Anwendungen, z. B. den kostenlosen Adobe Reader. Die Darstellung in PDF kann je nach Browser-Konfiguration innerhalb Ihres Browser-Fensters oder im externen Viewer erfolgen.