3.2 Einsicht in den ICE-Schlüssel während der Tabellengenerierung

Seiteninhalt:

Einsicht in den ICE-Schlüssel über den Menüeintrag Hilfe > ICE-Schlüssel

Sortiermöglichkeiten numerisch und alphabetisch

	Schnell - Info Menüeintrag ICE-Schlüssel Der Dialog ICE-Schlüssel ist zu allen Zeitpunkten des Generierungsvorgangs zugänglich. Die Merkmale und Ausprägungen können sowohl nummerisch nach der Nummer als auch alphabetisch nach der Bezeichnung sortiert angezeigt werden. Der Button Druckvorlage öffnet ein PDF-Dokument mit dem kompletten ICE-Schlüssel der Datenbank.

Rechts oben im Fenster für die FleDA Tabellengenerierung befindet sich unter dem Menüpunkt Hilfe der Eintrag ICE-Schlüssel. Durch diesen Menüeintrag haben Sie jederzeit die Möglichkeit, den aktuellen ICE-Schlüssel der Datenbank zu sehen, auch während Sie sich bei der Auswahl eines Bestandes oder bei der Gestaltung der Tabelle befinden. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn Sie sich während der Tabellendefinition fragen, welche Ausprägungen eines Merkmals es gibt („Welche Hochschularten gibt es im System?“) oder wenn Sie sich nicht ganz über die Bedeutung eines Merkmals im Klaren sind („Was genau heißt Hochschulart (diff.)?“).

Wenn Sie auf den Menüeintrag ICE-Schlüssel klicken, dann öffnet sich ein neuer Dialog mit zwei großen Feldern und zwei kleineren oben rechts.

Abb. 3.2: Initiales Fenster für die ICE-Schlüssel

Das linke Feld beinhaltet alle Merkmale des ICE-Schlüssels (jeweils mit Nummer und Bezeichnung des Merkmals), die rechten Felder sind zunächst leer. Wenn Sie ein Merkmal im linken Feld auswählen, erscheint dieses Merkmal im kleinen Feld rechts oben. Gleichzeitig werden Ihnen alle Ausprägungen dieses Merkmals im großen Feld rechts unten angezeigt (wiederum mit Nummer und Bezeichnung der Ausprägung).

In der folgenden Abbildung wurde das Merkmal 122 Vergütung/Besoldung ausgewählt. Dieses erscheint daraufhin im rechten oberen Feld. Gleichzeitig werden im rechten unteren Feld alle Ausprägungen dieses Merkmals dargestellt.

Abb. 3.3: Anzeige aller Ausprägungen des Merkmals „Vergütung/Besoldung“

Oberhalb von den linken und rechten großen Feldern befinden sich jeweils zwei Schaltflächen zum Sortieren der Einträge in der Liste (Abb. 3.3). Sie können zwischen den beiden folgenden Arten der Sortierung wechseln:

• alphabetisch nach der Bezeichnung des Merkmals bzw. der Ausprägung,
• numerisch nach der Nummer des Merkmals bzw. der Ausprägung.

Es ist immer genau eine Art der Sortierung ausgewählt, d. h. eine der Schaltflächen ist immer aktiviert und die andere nicht. Mit einem Klick auf die nicht aktivierte Schaltfläche können Sie zu der jeweils anderen Art der Sortierung wechseln.

Zusätzlich lässt sich über die beiden Schaltflächen auch die gewünschte Reihenfolge der Sortierung einstellen, indem Sie die aktuell aktivierte Schaltfläche anklicken. Dann erhalten Sie eine Sortierung nach der gleichen Art, aber in der jeweils anderen Sortierfolge, d. h. es wird zwischen aufsteigender oder absteigender Sortierung gewechselt.

Voreinstellung für die Liste der Merkmale ist die aufsteigende alphabetische Sortierung nach Bezeichnung des Merkmals. Die Ausprägungen werden zunächst aufsteigend nach der Ausprägungsnummer geordnet.

	Den Dialog ICE-Schlüssel erreichen Sie auch, wenn Sie in der Symbolleiste das Icon für die Liste der ICE-Schlüssel anklicken.
	Mit dem Button Druckvorlage können Sie ein PDF-Dokument erstellen lassen, das den gesamten ICE-Schlüssel der zu diesem Zeitpunkt durch die Tabellengenerierung ausgewählten Datenbank enthält.
	Einige der Merkmale des ICE-Schlüssels umfassen eine große Anzahl der Ausprägungen, z. B. beim Merkmal „Hochschulstandorte“ sind es mehr als 500 Ausprägungen. Für den Umgang mit derart komplexen Schlüsseln können Sie die Suchfunktion für die Ausprägungen eines Merkmals nutzen. Tragen Sie dafür in das Textfeld unter der Beschriftung Ausprägungen das Suchwort ein und starten Sie die Suche in der Liste der Ausprägungen durch das Betätigen der Eingabetaste oder mit dem Klick auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten. Der erste Listeneintrag, der das Suchwort enthält, wird markiert. Durch mehrfaches Betätigen der Schaltflächen mit dem Pfeil nach unten bzw. nach oben, springen Sie in der Liste vorwärts bzw. rückwärts zum nächsten passenden Eintrag.