3.2 Einsicht in die ICE-Schlüssel während der Tabellengenerierung

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Schnell - Info
Menüeintrag ICE-Schlüssel

  • Der Dialog ICE-Schlüssel ist zu allen Zeitpunkten des Generierungsvorgangs zugäglich.
  • Die Merkmale und Ausprägungen können sowohl nummerisch nach der Nummer als auch alphabetisch nach der Bezeichnung sortiert angezeigt werden.
  • Der Button Druckvorlage öffnet ein PDF-Dokument mit dem kompletten ICE-Schlüssel der Datenbank.

Rechts oben im Fenster für die FleDA Tabellengenerierung befindet sich unter dem Menüpunkt Hilfe der Eintrag ICE-Schlüssel. Durch diesen Menüeintrag haben Sie jederzeit die Möglichkeit, den aktuellen ICE-Schlüssel der Datenbank zu sehen, auch während Sie sich bei der Auswahl eines Bestandes oder bei der Gestaltung der Tabelle befinden. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn Sie sich während der Tabellendefinition fragen, welche Ausprägungen eines Merkmals es gibt („Welche Hochschularten gibt es im System?“) oder wenn Sie sich nicht ganz über die Bedeutung eines Merkmals im Klaren sind („Was genau heißt Hochschulart (diff.)?“).

Wenn Sie auf den Menüeintrag ICE-Schlüssel klicken, öffnen sich zwei Listen.


Abb. 3.2: Initiales Fenster für die ICE-Schlüssel

Die Liste auf der linken Seite beinhaltet alle Merkmale des ICE-Schlüssels (jeweils mit Nummer und Bezeichnung des Merkmals), die rechte Liste ist zunächst leer. Wenn Sie ein Merkmal in der linken Liste auswählen, werden Ihnen auf der rechten Seite alle Ausprägungen dieses Merkmals angezeigt (wiederum mit Nummer und Bezeichnung der Ausprägung).

In der folgenden Abbildung wurde das Merkmal 122 Vergütung/Besoldung ausgewählt, für das auf der rechten Seite alle zugehörigen Ausprägungen angezeigt werden (jeweils mit Schlüsselnummer und Ausprägungsbezeichnung).


Abb. 3.3: Anzeige aller Ausprägungen des Merkmals „Vergütung/Besoldung“

Oberhalb von den linken und rechten großen Feldern befinden sich jeweils zwei Schaltflächen zum Sortieren der Einträge in der Liste (Abb. 3.3). Sie können zwischen den beiden folgenden Arten der Sortierung wechseln:

  • alphabetisch nach der Bezeichnung des Merkmals bzw. der Ausprägung,
  • numerisch nach der Nummer des Merkmals bzw. der Ausprägung.

Es ist immer genau eine Art der Sortierung ausgewählt, d. h. eine der Schaltflächen ist immer aktiviert und die andere nicht. Mit einem Klick auf die nicht aktivierte Schaltfläche können Sie zu der jeweils anderen Art der Sortierung wechseln.

Zusätzlich lässt sich über die beiden Schaltflächen auch die gewünschte Reihenfolge der Sortierung einstellen, indem Sie die aktuell aktivierte Schaltfläche anklicken. Dann erhalten Sie eine Sortierung nach der gleichen Art, aber in der jeweils anderen Sortierfolge, d. h. es wird zwischen aufsteigender oder absteigender Sortierung gewechselt.

Voreinstellung für die Liste der Merkmale ist die aufsteigende numerische Sortierung nach der Merkmalsnummer. Die Ausprägungen werden ebenfalls aufsteigend nach der Ausprägungsnummer geordnet.

Den Dialog ICE-Schlüssel erreichen Sie auch, wenn Sie in der Symbolleiste das Icon für die Liste der ICE-Schlüssel anklicken.
Mit dem Button Druckvorlage können Sie ein PDF-Dokument erstellen lassen, das den gesamten ICE-Schlüssel enthält.
Einige der Merkmale des ICE-Schlüssels umfassen eine große Anzahl der Ausprägungen, z. B. beim Merkmal „Hochschulstandorte“ sind es mehr als 500 Ausprägungen. Für den Umgang mit derart komplexen Schlüsseln können Sie die Suchfunktion für die Ausprägungen eines Merkmals nutzen. Tragen Sie dafür in das Textfeld unter der Beschriftung Ausprägungen das Suchwort ein. Während Sie das Suchwort eingeben, wird die Liste auf die Ausprägungen eingeschränkt, die Ihr Suchwort enthalten. Durch das Betätigen der Eingabetaste gelangen Sie zum ersten Listeneintrag, der das Suchwort enthält. Über die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur können Sie in der Ergebnisliste vorwärts bzw. rückwärts zum nächsten passenden Eintrag navigieren. Auf dieselbe Weise können Sie auch die Liste der Merkmale durchsuchen.
Für die Ausprägungen eines Merkmals können in der Liste der ICE-Schlüssel außerdem die Gruppierungsmöglichkeiten angezeigt werden (siehe Kapitel 3.3), die eine mehrstufige Sortierung ermöglichen. Verwenden Sie dafür das Icon im Fenster der Ausprägungen.