Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich auf den Datenschutz im Rahmen der allgemeinen Tätigkeit des DZHW-Projektes ICEland. Erklärungen zum Datenschutz im Rahmen der Internetauftritte des DZHW finden Sie hier.

Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH
Lange Laube 12
30159 Hannover
Tel.: 0511 450670-0
Fax: 0511 450670-960
E-Mail:

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Martin Fuchs
Lange Laube 12
30159 Hannover
Tel.: 0511 450670-491
Fax: 0511 450670-960
E-Mail:

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Einrichtung
• Anmeldename, Passwort (verschlüsselt in der Datenbank)

primär zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Nutzungsverhältnisses. Insbesondere verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, der Kommunikation im Rahmen der Vertragsbegründung und ‐abwicklung sowie zu Zwecken der Rechnungstellung und Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen im Zusammenhang mit dem Nutzungsverhältnis.

Die Verarbeitung ist notwendig, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen. Ohne die Bereitstellung ist eine Erfüllung dieser Pflichten nicht möglich.

In der Regel verarbeiten wir nur personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben. Für die Erbringung unserer vertraglichen Leistungen kann es jedoch erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten zulässigerweise zu den genannten Zwecken erhalten haben. Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. aus Internetauftritten, wenn wir sie zulässigerweise zu den genannten Vertragszwecken nutzen dürfen.

Übermittlung von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Vertragsvorbereitung und -durchführung erforderlich und notwendig ist. Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir zudem Auftragsverarbeiter, die bei ihrer Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten haben können, z. B. Rechenzentrums- oder EDV-Dienstleister. Die Beauftragung solcher Dienstleister erfolgt nur im Einklang mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Im Übrigen erfolgt keine Datenweitergabe, insbesondere in Drittstaaten.

Dauer der Aufbewahrung von Daten

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. In bestimmten Fällen sind wir jedoch aufgrund von gesetzlichen Vorschriften verpflichtet, zumindest einen Teil Ihrer Daten auch über die Vertragslaufzeit hinaus aufzubewahren. Die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen betragen i. d. R. sechs oder zehn Jahre (vgl. insbesondere § 147 AO). Eine längere Speicherung Ihrer Daten kann im Einzelfall mit Blick auf gesetzliche Verjährungsfristen, insbesondere nach §§ 195 ff. BGB. erforderlich sein. In Einzelfällen kann also eine Aufbewahrung von Daten, die für die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche im Zusammenhang mit dem Vertrag notwendig sind, von bis zu dreißig Jahren in Betracht kommen. Nach dem Ablauf der vorgenannten Fristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Tätigkeit sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung). Rechtsgrundlagen für die Übermittlung Ihrer Daten an Dritte sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Datenverarbeitung:

• Recht auf Auskunft zu Ihren gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten (Art. 16, 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Von Ihren Rechten können Sie jederzeit Gebrauch machen. Wir erläutern Ihnen auch gern in Ruhe die Details sowie mögliche Einschränkungen der einzelnen Rechte, kommen Sie diesbezüglich einfach auf uns zu.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Adresse: Graurheindorfer Str. 153 - 53117 Bonn
Telefon: 0228-997799-0
Telefax: 0228-997799-5550
E-Mail:
Internet: https://www.bfdi.bund.de

Widerspruchsrecht

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO). Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Vorbereitung und Erfüllung unserer Leistungen (Vertrag) erforderlich ist, was von uns innerhalb dieser Datenschutzerklärung oder gesondert erläutert wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Die Projektgruppe ICEland behält sich vor diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wir empfehlen daher, diese Hinweise in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen.