1.2.2.2 Auswahl eines Bestandes

	Schnell-Info - So funktioniert's Bestand wählen Es werden alle Bestände angezeigt, auf die die gewählten Schlagworte zutreffen. Das Feld links enthält die Bestandsnummer, das Feld rechts zeigt alle im Bestand vorhandenen Merkmale und Ausprägungen. Passenden Bestand markieren und mit Fertig die Auswahl bestätigen.

Nach dem Absenden der Schlagworte erfolgt im linken Feld eine numerische Auflistung derjenigen Datenbestände, die sämtliche Kriterien Ihrer Suchanfrage erfüllen. Sollte kein Bestand den Suchkriterien entsprechen, erscheint eine Meldung. Gehen Sie dann einfach auf Zurück und wählen andere Schlagworte.

So können Sie den passenden Bestand für Ihre Tabelle finden: Klicken Sie im linken Feld Bestände auf eine Bestandsnummer (Abb. 1.5). Rechts werden nun in einer übersichtlichen Baumstruktur alle enthaltenen Merkmale angezeigt. Mit einem Doppelklick auf eines der Merkmale fächern Sie die Baumstruktur weiter auf und erhalten eine Übersicht über die in diesem Bestand zur Verfügung stehenden Ausprägungen des Merkmals.

Abb. 1.5: Baumstruktur eines gewählten Bestandes

Sie können also auf einfache Weise überprüfen, ob die angebotenen Bestände die von Ihnen gesuchten Daten enthalten. Wenn Sie keinen geeigneten Bestand finden können, klicken Sie auf Zurück und modifizieren die Liste der ausgewählten Schlagworte für eine neuerliche Bestandssuche. Haben Sie einen passenden Bestand gefunden, markieren Sie links die entsprechende Bestandsnummer und gehen auf Fertig, womit die Bestandssuche abgeschlossen wird. Es erscheint ein neues Fenster innerhalb der Tabellendefinition 1, in dem Sie die Tabelle nun nach den Merkmalen und Ausprägungen des gewählten Bestandes gestalten können.

Wenn Sie einmal einen Bestand ausgewählt und Fertig angeklickt haben, kommen Sie nicht mehr auf das vorherige Feld zurück.

Fällt Ihnen erst nach dem Beenden der Bestandssuche auf, dass der Bestand nicht passend gewählt worden ist und Sie einen neuen suchen möchten, klicken Sie in der Menüleiste auf Tabelle > Neue Bestandssuche. Die Tabellendefinition beginnt wieder mit der Bestandssuche.

Für unser Beispiel wählen Sie bitte einen Bestand, der über das Merkmal Personal-/Vergütungsgruppen mit den Ausprägungen Wissenschaftliches und künstlerisches Personal insgesamt sowie die Ausprägung C4-Professorinnen/Professoren verfügt und zudem das Merkmal Geschlecht mit den Ausprägungen männlich und weiblich.