Schnell-Info - So funktioniert's
Zeilen- und Spaltendefinition
Merkmal im linken Feld Merkmale markieren und per Drag-and-Drop
nach links in die Zeilenüberschriften oder nach oben in die
Spaltenüberschriften ziehen und auf das Feld Teiltabelle
fallen lassen. So werden alle Merkmalsausprägungen ausgewählt.
Oder nur bestimmte Ausprägungen im rechten Feld Ausprägungen
markieren und per Drag-and-Drop auf das Feld Teiltabelle
ziehen.
Bereits in die Tabellenstruktur integrierte Merkmale und Ausprägungen
können einzeln oder in Gruppen per Drag-and-Drop
umsortiert oder in den
Pool zurückgelegt werden.
Mit „Drag-and-Drop“ („ziehen und fallen lassen“) können Sie auf völlig intuitive
Art und Weise Ihre Tabelle aus den Merkmalen und Ausprägungen des von Ihnen
ausgewählten Datenbestandes zusammenbauen. Die Merkmale des Bestandes finden
Sie im Programmfenster im linken Feld Merkmale aufgelistet (Abb. 1.6).
Mit den beiden Schaltflächen oberhalb des Feldes können Sie zwischen numerischer
und alphabetischer Ordnung der Liste hin- und herschalten (siehe Kapitel 3.3.1).
Markieren Sie ein Merkmal, werden im rechten Fenster mit der Beschriftung
Ausprägungen die dazugehörigen Ausprägungen angezeigt. Links und
oberhalb der Felder finden Sie die Voransicht der Tabelle, bestehend aus
jeweils drei Feldern mit den Bezeichnungen: Zeilen- bzw.
Spaltenüberschriften, Teiltabelle 1 und Leer. Das Feld
Leer zeigt an, dass noch keine Daten in die Teiltabelle übertragen
worden sind. Sobald Sie Daten in den Teiltabellen ablegen, verschwindet
das Feld Leer.
Abb. 1.6: Flexible Tabellendefinition mit FleDA
Sie können nun wahlweise mit der linken Maustaste Merkmale oder Ausprägungen auf das Feld Teiltabelle
ziehen und somit den Inhalt und das Layout der Tabelle definieren. Wählen Sie im linken Feld
ein Merkmal, werden automatisch auch alle anhängenden Ausprägungen übernommen. Wenn Sie
dagegen im rechten Feld bestimmte Ausprägungen auswählen, werden nur diese verschoben.
In den Spalten- und Zeilenüberschriften werden zunächst – zwecks Übersichtlichkeit – nur die dort
abgelegten Merkmale angezeigt. Klicken Sie auf einzelne Merkmale, um die zugehörigen Ausprägungen ein- oder auszublenden.
Verschieben Sie ein Merkmal oder Ausprägungen eines Merkmals in Zeilen oder
Spalten, die bereits andere Merkmale enthalten, so können Sie diese am Ende
anhängen, indem Sie sie auf das Feld Teiltabelle ablegen. Ansonsten können
Sie bestimmen, wo diese eingefügt werden, indem Sie mit der Maus über die
Felder gehen. Die Einfügeposition wird Ihnen mittels des Symbols des Mauszeigers angezeigt,
solange Sie die linke Maustaste gedrückt halten.
Ausprägungen in der Tabelle sortieren Sie entweder einzeln durch Verschieben
oder mit dem Rechtsklick auf ein Merkmal: Es erscheint ein Menü und Sie
können wählen zwischen alphabetischer und numerischer Sortierung für die
angehängten Ausprägungen (siehe Kapitel 3.3.2).
Einige der Merkmale des ICE-Schlüssels umfassen große Anzahl der Ausprägungen,
z. B. beim Merkmal „Hochschulstandorte“ oder „Studienfächer“.
Für den Umgang mit derart komplexen Schlüsseln können Sie die Suchfunktion für die
Ausprägungen eines Merkmals nutzen. Tragen Sie dafür in das Textfeld unter der
Beschriftung Ausprägungen das Suchwort ein. Die
Ausprägungsliste wird optisch angepasst, indem nur noch Ausprägungen, die Ihr Suchwort enthalten,
in schwarzer Schrift erscheinen und auswählbar sind. Alle übrigen Ausprägungen, die
nicht Ihren Suchbegriff enthalten, erscheinen in grauer Schrift und sind entsprechend nicht
wählbar. Durch das Betätigen der Eingabetaste gelangen Sie aus dem Suchfeld in die Ausprägungsliste
und können darin mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur zum nächsten oder vorherigen Suchergebnis
springen. Sie können wahlweise auch die Schaltflächen mit dem Pfeil nach
unten bzw. nach oben direkt neben dem Suchfeld verwenden, um sich in der Liste vorwärts bzw.
rückwärts zum nächsten passenden Eintrag zu bewegen.
Zum Entfernen unerwünschter Ausprägungen aus den Bereichen Spalten- oder Zeilenüberschriften
markieren Sie diese (einzeln oder mit der Umschalttaste gruppiert), um sie zurück in den Pool ziehen
zu können. Auf diese Weise können Sie auch einzelne Merkmale mit allen untergeordneten Ausprägungen
entfernen oder zwischen Spalten- und Zeilenüberschriften verschieben.
Die Größen der Felder Merkmale und Ausprägungen sind flexibel und
leicht veränderbar, damit eine komplette Ansicht der bisherigen Tabellenstruktur gewährleistet wird.
Dazu klicken Sie einfach auf die Linien zwischen den Feldern und der Tabellenvorzeichnung;
mit gedrückt gehaltener Maustaste lassen sich diese Linien beliebig verschieben und so der gewünschten Größe anpassen.
Während Sie eine Tabelle erstellen, können Sie sich jederzeit eine Vorschau des Aufbaus mit
allen enthaltenen Merkmalen und Ausprägungen anzeigen lassen. Klicken Sie dafür in der Menüleiste
auf das Icon .
Sie können mehrere Tabellen in parallelen Vorgängen zusammensetzen.
Wählen Sie in der Symbolleiste das Icon „+“ Neue Tabellendefinition
bzw. in der Menüleiste den Eintrag Tabellendefinition > Neu, wird eine
weitere Tabellendefinition mit der gestarteten Bestandssuche im neuen
Reiter angelegt. Die einzelnen Tabellen sind jederzeit mit einem Klick
über die verschiedenen Reiter anwählbar.
Sie können die Tabellendefinition lokal speichern (über den Menüeintrag
Tabellendefinition > Speichern) und später wieder öffnen (über den
Menüeintrag Tabellendefinition > Öffnen). Die Voraussetzung für das
Speichern ist eine vollständige Tabellendefinition, d. h. alle zwingend
zu wählenden Merkmale sind integriert (siehe Kapitel
1.2.2.4) und Spalten und Zeilen haben je
mindestens ein zugeordnetes Merkmal. Das gilt auch für die gestartete
Tabellenerweiterung (siehe Kapitel 1.2.3). Das
hochgestellte Sternchen in der Reiterüberschrift Tabellendefinition
signalisiert Ihnen, dass die Änderungen an der Tabellendefinition
noch nicht abgespeichert worden sind.
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