1.2.2.3 Zusammenstellen der Tabelle

	Schnell-Info - So funktioniert's Zeilen- und Spaltendefinition Merkmal im linken Feld Merkmale markieren und per Drag-and-Drop nach links in die Zeilenüberschriften oder nach oben in die Spaltenüberschriften ziehen und auf das Feld Teiltabelle fallen lassen. So werden alle Merkmalsausprägungen ausgewählt. Oder nur bestimmte Ausprägungen im rechten Feld Ausprägungen markieren und per Drag-and-Drop auf das Feld Teiltabelle ziehen. Bereits in die Tabellenstruktur integrierte Merkmale und Ausprägungen können einzeln oder in Gruppen per Drag-and-Drop umsortiert oder in den Pool zurückgelegt werden. Die sichtbaren Felder sind mit der Maus größenverstellbar.

Mit „Drag-and-Drop“ („ziehen und fallen lassen“) können Sie auf völlig intuitive Art und Weise Ihre Tabelle aus den Merkmalen und Ausprägungen des von Ihnen ausgewählten Datenbestandes zusammenbauen. Die Merkmale des Bestandes finden Sie im Programmfenster im linken Feld Merkmale aufgelistet (Abb. 1.6). Mit den beiden Schaltflächen oberhalb des Feldes können Sie zwischen numerischer und alphabetischer Ordnung der Liste hin- und herschalten (siehe Kapitel 3.3.1). Markieren Sie ein Merkmal, werden im rechten Fenster mit der Beschriftung Ausprägungen die dazugehörigen Ausprägungen angezeigt. Links und oberhalb der Felder finden Sie die Voransicht der Tabelle, bestehend aus jeweils drei Feldern mit den Bezeichnungen: Zeilen- bzw. Spaltenüberschriften, Teiltabelle 1 und Leer. Das Feld Leer zeigt an, dass noch keine Daten in die Teiltabelle übertragen worden sind. Sobald Sie Daten in den Teiltabellen ablegen, verschwindet das Feld Leer.

Abb. 1.6: Flexible Tabellendefinition mit FleDA

Sie können nun wahlweise Merkmale oder Ausprägungen auf das Feld Teiltabelle ziehen und somit den Inhalt und das Layout der Tabelle definieren. Wählen Sie ein Merkmal, werden automatisch auch alle anhängenden Ausprägungen übernommen. Wenn Sie bestimmte Ausprägungen auswählen, werden nur diese verschoben.

	Verschieben Sie ein Merkmal oder Ausprägungen eines Merkmals in Zeilen oder Spalten, die bereits andere Merkmale enthalten, so können Sie diese am Ende anhängen, indem Sie sie auf das Feld Teiltabelle ablegen. Ansonsten können Sie bestimmen, wo diese eingefügt werden, indem Sie mit der Maus über die Felder gehen. Die blaue Einfügemarkierung zeigt Ihnen die Position an, an der nach dem Ablegen eingefügt wird.
	Ausprägungen in der Tabelle sortieren Sie entweder einzeln durch Verschieben oder mit dem Rechtsklick auf ein Merkmal: Es erscheint ein Menü und Sie können wählen zwischen alphabetischer und numerischer Sortierung für die angehängten Ausprägungen (siehe Kapitel 3.3.2).
	Einige der Merkmale des ICE-Schlüssels umfassen große Anzahl der Ausprägungen, z. B. beim Merkmal „Hochschulstandorte“ sind es mehr als 500 Ausprägungen. Für den Umgang mit derart komplexen Schlüsseln können Sie die Suchfunktion für die Ausprägungen eines Merkmals nutzen. Tragen Sie dafür in das Textfeld unter der Beschriftung Ausprägungen das Suchwort ein und starten Sie die Suche in der Liste der Ausprägungen durch das Betätigen der Eingabetaste oder mit dem Klick auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten. Der erste Listeneintrag, der das Suchwort enthält, wird markiert. Durch mehrfaches Betätigen der Schaltflächen mit dem Pfeil nach unten bzw. nach oben, springen Sie in der Liste vorwärts bzw. rückwärts zum nächsten passenden Eintrag.

Zum Entfernen unerwünschter Ausprägungen „fassen“ Sie sie mit der Maus einzeln oder mit der Steuerung- bzw. Umschalttaste gruppiert an, um sie zurück in den Pool ziehen zu können. Auf diese Weise können Sie auch einzelne Merkmale mit allen untergeordneten Ausprägungen entfernen oder zwischen Spalten- und Zeilenüberschriften verschieben.

Die Größen der Felder Merkmale und Ausprägungen sind flexibel und leicht veränderbar, damit eine Komplett-Ansicht der bisherigen Tabellenstruktur gewährleistet wird. Dazu klicken Sie einfach auf die Linien zwischen den Feldern und der Tabellenvorzeichnung; mit gedrückt gehaltener Maustaste lassen sich diese Linien beliebig verschieben und so der gewünschten Größe anpassen.

	Sie können sich jederzeit eine Übersicht des aktuell verwendeten Datenbestandes mit allen enthaltenen Merkmalen und Ausprägungen ausdrucken, mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem Druckersymbol unterhalb der Menüleiste.
	Sie können mehrere Tabellen in parallelen Vorgängen zusammensetzen. Wählen Sie in der Symbolleiste das Icon Neue Tabellendefinition bzw. in der Menüleiste den Eintrag Datei > Neu, wird eine weitere Tabellendefinition mit der gestarteten Bestandssuche im neuen Reiter angelegt. Die einzelnen Tabellen sind jederzeit mit einem Klick über die verschiedenen Reiter anwählbar.
	Sie können die Tabellendefinition lokal speichern (über den Menüeintrag Datei > Speichern) und später wieder öffnen (über den Menüeintrag Datei > Öffnen). Die Voraussetzung für das Speichern ist eine vollständige Tabellendefinition, d. h. alle zwingend zu wählenden Merkmale sind integriert (siehe Kapitel 1.2.2.4) und Spalten und Zeilen haben je mindestens ein zugeordnetes Merkmal. Das gilt auch für die gestartete Tabellenerweiterung (siehe Kapitel 1.2.3). Das hochgestellte Sternchen in der Reiterüberschrift Tabellendefinition signalisiert Ihnen, dass die Änderungen an der Tabellendefinition noch nicht abgespeichert worden sind.