Das Benutzer- und Rechtesystem des ICE erlaubt es den Benutzer*innen, die von ihnen angelegten Tabellen und Tabellensammlungen vor dem Zugriff durch andere Nutzer*innen zu schützen. Es wurde ein gruppenbasiertes Rechtesystem eingerichtet: Die Benutzer*innen mit entsprechenden Administrationsrechten können dabei unterschiedliche Rechte für alle Nutzer*innen des Systems definieren.

Um das Tool zur Benutzerverwaltung zu verwenden, melden Sie sich zunächst auf der ICEland-Webseite an. Nach erfolgreicher Anmeldung mit einer Administrationskennung wird im Menü auf der Seite Daten finden der Untermenüpunkt Administration freigeschaltet. Durch Anklicken der Benutzerverwaltung wird eine Datei heruntergeladen, die anschließend mit Doppelklick gestartet werden kann.